Voorwaarden plaatsen aanvraag

• Uitsluitend maatschappelijke organisaties uit de aangesloten gemeenten Wijchen, Nijmegen, Heumen en Beuningen kunnen een aanvraag plaatsen.
• De vraag is enkelvoudig, duidelijk geformuleerd en valt onder één van de vier categorieën: advies, materiaal, handjes of diversen. Heeft u bijvoorbeeld een verzoek om materiaal en hulp, dan zijn dat twee aparte aanvragen.
• Een vraag om advies of ‘handjes’ betreft een tijdelijke en eenmalige ondersteuning of inzet van bedrijven. Voor bestuursleden of andere vrijwilligers voor langere termijn kunt u terecht bij de vrijwilligerscentrale en vrijwilligerssteunpunten in de verschillende gemeenten.
• Vragen om ondersteuning of materialen dienen ter aanvulling of ondersteuning van de middelen die een organisatie zelf beschikbaar heeft. Aanvragen die bedoeld zijn in plaats van inzet van eigen middelen of die behoren tot de exploitatie van de maatschappelijke organisatie worden niet gehonoreerd.
• Aanvragen om uitsluitend nieuw materiaal of van een bepaald merk, bepaalde kleur worden eveneens niet zonder meer geaccepteerd.
• De aanvraag is binnen de maatschappelijke organisatie afgestemd en overeengestemd met het bestuur/de directie van de organisatie.
• De maatschappelijke organisatie verplicht zich om binnen 2 weken contact op te nemen met de aanbieder wanneer deze heeft gereageerd op de aanvraag.
• De maatschappelijke organisatie is in staat door inzet van tijd en menskracht vervolg te geven aan datgene dat een bedrijf heeft aangeboden en/of uitgevoerd.
• Wanneer de aanvraag langer dan een jaar open staat op de website, zonder “gematcht” te zijn, zal deze vervallen.
• Vragen om sponsoring of geld worden niet in behandeling genomen.
• Tijdens de Beursvloer kunnen maximaal 3 aanvragen worden geplaatst. Door het jaar heen kunnen meerdere aanvragen worden geplaatst op de website.
• De minimale tegenprestatie van de ontvangende maatschappelijke organisatie is een bedankje per mail/brief en aandacht voor de gulle gever op de website.

Tenslotte:
Denk bij het formuleren van de aanvraag vanuit de aanbieder: is de hulp niet teveel gevraagd voor een organisatie. Heeft uw stichting bijvoorbeeld een nieuwe website nodig, 'knip' de aanvraag dan in stukjes:  advies bij het ontwerp - hulp bij de bouw.

De Vrijwilligerscentrale en vrijwilligerssteunpunten in de aangesloten gemeenten zijn graag bereid om u te helpen bij het zo concreet mogelijk formuleren van uw aanvraag. Ook als u voor langere periode vrijwilligers zoekt, bent u bij hen aan het juiste adres.